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Comment relancer vos invités BtoB par email efficacement ?

Cet article fait partie d'une série d'article concernant les différentes manières de relancer les invités d'un évènement BtoB.

Organiser un évènement est une tâche qui requiert beaucoup d'énergie et de temps. Après avoir tout planifié méticuleusement, le moment est venu de s'assurer que les invités se présenteront. La relance des invités par email est une méthode efficace et pratique pour augmenter les taux de participation. Dans cet article, nous allons vous montrer comment relancer les invités par email de manière efficace. Sur cette même base, la relance personnalisée par téléphone est encore plus efficace et appréciée par vos prospects et clients.


 

1. Personnalisez les emails de rappel

L'une des meilleures façons de relancer les invités par email est de personnaliser les messages. Utilisez leur nom, écrivez un message personnalisé et montrez-leur que vous appréciez leur présence. Au lieu d'envoyer un message générique, créez des emails qui reflètent votre marque. Pensez à utiliser des designs personnalisés tout en restant professionnels.


2. Rappeler les informations importantes

Dans chaque rappel par email, il est important d'inclure toutes les informations pertinentes concernant l'évènement. Assurez-vous d'avoir précisé la date, l'heure et le lieu. Si l'évènement nécessite un dress code, ou d'autres exigences particulières, pensez à les indiquer dans le rappel également. Cela permettra aux invités de se préparer en conséquence.


3. Offrez des incitations à la participation

Offrir des incitations à la participation peut également inciter les invités à se présenter. Vous pouvez offrir un cadeau ou une réduction sur les futurs achats afin d'encourager les invités à être plus impliqués dans votre marque. Si vous voulez vraiment vous démarquer, vous pouvez proposer une expérience unique ou un cadeau original qui incitera plus de personnes à se joindre à l'évènement.


4. Envoyez plusieurs rappels par email

Pour éviter les désistements de dernière minute, il est important de planifier plusieurs emails de rappel. Vous pouvez envoyer des emails régulièrement afin de s'assurer que les invités ont l'évènement en mémoire. Vous pouvez même envoyer un dernier message avant la date de l'évènement pour ceux qui n'ont pas encore confirmé leur présence.


5. Utilisez des plateformes de gestion d'évènements

Pour gérer efficacement une liste d'invités et envoyer des rappels par email, vous pouvez utiliser des plateformes de gestion d'évènements. Ces outils automatisent le processus de communication avec les invités et offrent une vue d'ensemble de l'évènement. Vous pouvez facilement gérer les invitations, envoyer des rappels par email et gérer les listes de présence.



En personnalisant les messages, en rappelant les informations importantes, en offrant des incitations et en envoyant plusieurs rappels, vous pouvez garantir la présence de vos invités. Les plateformes de gestion d'évènements automatisent également le processus et simplifient la gestion des invitations. utilisez ces astuces pour relancer vos invités, pour un évènement réussi.


Cet article fait partie d'une série d'article concernant les différentes manières de relancer les invités d'un évènement BtoB.

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