Une stratégie de communication efficace, impliquant plusieurs canaux, montre son efficacité.
La relance d'invitations par un centre d'appels spécialisé n'est pas toujours un réflexe et pourtant, pour réussir votre évènement professionnel, les bonnes vieilles techniques les plus efficaces, remise au goût du jour avec des professionnels dans ce domaine, produisent des résultats exceptionnels.
Annonce Officielle de l'Événement
Moment crucial à fort enjeu.
C'est le moment de capturer l'attention de votre audience et éveiller leur intérêt.
Préparez une annonce engageante qui détaille les informations clés telles que la date, le lieu, les intervenants et les thèmes de l'événement.
Cette annonce peut être diffusée via plusieurs canaux, y compris les médias sociaux, votre site web, la presse spécialisée et par email. Le téléphone peut également être utilisé pour une communication plus personnalisée, notamment avec vos partenaires clés.
La Première Relance d'Invitations : battre le fer quand il est chaud !
Devenez forgeron de la réussite de votre évènement professionnel en faisant les bons choix !
Après le lancement officiel, il vous faut vite faire une première relance.
À ce stade et en première instance, afin de maximiser la participation (et oui, longtemps avant, vos contacts sont quasiment sur d'être disponible ✅ ! Il ne vous faut que les convaincre !).
Vous pouvez engager un centre d'appels spécialisé en relance d'invitations. Bephone est spécialisé dans ce domaine et nos conseillers ont toute l'expérience nécessaire pour personnaliser chaque appel, comprendre les préoccupations des invités et répondre à leurs questions, tout en augmentant le taux de participation.
Communication Continue et Relances Successives
C'est en répétant le message que l'on est entendu et compris.
Maintenant, il est temps de maintenir une communication continue. Envoyez des mises à jour régulières par email et via les réseaux sociaux pour tenir votre public informé et engagé.
Planifiez plusieurs relances successives, à intervalles réguliers. Ces relances peuvent inclure des informations supplémentaires sur l'événement, des mises à jour, des rappels de la date et du lieu, etc. Le centre d'appels peut être aussi un partenaire précieux dans cette étape, en fournissant une touche personnelle à chaque relance.
Les Derniers Jours Avant l'Événement
Les derniers jours avant l'événement sont cruciaux. C'est le moment de faire une dernière relance pour encourager les inscriptions de dernière minute. À ce stade, vous pouvez vous concentrer sur une argumentation plus précise sur le réseautage, l'apprentissage et le partage d'idées.
Encore une fois, un centre d'appels comme Bephone peut être d'une grande aide ici. En prenant le temps de relancer individuellement chaque invité, ils peuvent résoudre les dernières hésitations et encourager une participation finale.